Projektipäällikkö on se tarunhohtoinen hahmo, joka ei juuri viihdy parrasvaloissa mutta vetelee naruista taustalla ja junailee asiat maaliin. Hänellä on kyky saada muut loistamaan ja asioita tapahtumaan. Hän osaa olla tiukka, mutta myös kannustava.
Hyvä projektipäällikkö saa yksittäisen työntekijän hoitamaan vastuulleen kuuluvat tehtävät viimeisen päälle.
Hyvän projektipäällikön tunnusmerkit
Projektipäällikkö huolehtii, varmistaa, piiskaa, paimentaa, kehuu, kannustaa ja ratkaisee ristiriitoja. Hän ymmärtää ison kuvan mutta jaksaa kiinnostua yksityiskohtien valmiiksi saamisesta. Kun projektin tavoitteet täyttyvät aikataulussa ja budjetti pitää, on varmuudella puikoissa ollut taitava projektipäällikkö.
Projektipäällikön tehtäviin kuuluvat:
- Projektin aikataulun hallinta
- Projektin tehtävien hallinta
- Projektin kulubudjetin ja työmäärien hallinta
- Ongelmanratkaisu
- Ohjausryhmän ja projektiryhmän kokousten valmistelu ja vetäminen
- Viestintä ja raportointi
- Päätösten dokumentointi
- Tuotosten ja muu dokumentointi sopimuksen mukaan
- Muut asiantuntijatehtävät sopimuksen mukaan.